Reglement

Hollen Door De Bollen wordt georganiseerd door Stichting Team Bollenstreek, verder Stichting genoemd, in samenwerking met AV De Spartaan. De Stichting neemt als Team deel aan de ROPARUN en organiseert het evenement om de opbrengst ervan te kunnen doneren aan de Stichting Roparun. Waar gesproken wordt van loper(s), wandelaar(s), vrijwilliger(s), deelnemer(s) e.d. geldt (m/v). Bij Hollen Door De Bollen staat deelname voor het goede doel voorop en komt het prestatie/wedstrijdelement op de tweede plaats. Van de individuele hardloopprestaties zal daarentegen wel de tijd worden geregistreerd. Wandelaars worden geacht zelf hun tijd te registreren.

1. De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het reglement. Voor deelnemers aan de wandelloop (6.5 km, 10 km en 21 km) en hardloop (5 km en 10 km) onderdelen geldt dat zij op de wedstrijddag een minimumleeftijd van 12 jaar bereikt moeten hebben. Voor de kinderlopen van 800 m en 1.2 km geldt een leeftijdscategorie van respectievelijk 4-8 jaar en 9-12 jaar.

2. Inschrijving voor Hollen Door De Bollen is persoonsgebonden. Het startnummer is niet overdraagbaar tenzij dit gebeurt op een door de Stichting aan te wijzen manier en na betaling van een overdrachtsvergoeding. Het startnummer wordt NIET per post aan de ingeschreven wandelaars en hardlopers toegezonden, maar kan op de dag zelf worden afgehaald op de startlokatie. Het startnummer van de hardlopers dient op de borst gedragen te worden. Als deze niet op deze manier wordt gedragen kan er door de organisatie geen tijd worden opgemeten voor de loper. Het is niet toegestaan voor een deelnemer om mee te doen met een startnummer dat niet aan zijn/haar naam is gekoppeld via de inschrijving.

3. Iedereen neemt deel voor eigen risico. De Stichting aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen, noch voor enig opgelopen persoonlijk letsel, behoudens ten gevolge van grove schuld van de Stichting.

4. De wedstrijdleiding heeft het recht een deelnemer te diskwalificeren en uit de wedstrijd te halen. De medische staf heeft het recht een deelnemer (verdere) deelname aan de wedstrijd te ontzeggen.

5. De start en de opstelling daarvoor door de deelnemers vindt plaats op aanwijzen van de organisatie. De deelnemers moeten op het start- en finishterrein de aanwijzingen volgen van de organisatie medewerkers ter plaatse. Instructies van politie, wedstrijdleiding en medewerkers moeten direct en stipt worden opgevolgd. Ook dient men de aangegeven (aan)loop- en/of wandelroutes te volgen. Het niet opvolgen van de instructies kan diskwalificatie tot gevolg hebben.

6. De wegenverkeerswet en het reglement Verkeersregels en Verkeerstekens blijven tijdens het evenement onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven is in die situaties waarin aan de Stichting ontheffing verleend is.

7. Het is niet toegestaan met een buggy, baby-jogger of ander baby-vervoersmiddel de wedstrijd te lopen. Het is ook niet toegestaan honden (al dan niet aangelijnd) mee te nemen tijdens de hardlooponderdelen. Voor de wandelonderdelen dient een hond aangelijnd te zijn zodat er gevaar of belemmering is voor andere deelnemers. Het is deelnemers niet toegestaan zich te laten begeleiden door een of meer personen op een fiets of ander vervoermiddel tenzij met toestemming van de Stichting.

8. Er vindt geen restitutie van inschrijfgelden plaats bij een annulering.

9. De wedstrijdleiding behoudt zich het recht voor de route op bepaalde delen te wijzigen of het gehele Hollen Door De Bollen evenement af te gelasten op grond van extreme weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij het evenement redelijkerwijs geen doorgang kan vinden. In geval van afgelasting vindt geen restitutie plaats van inschrijfgeld.

10. Op de 5 km- en 10 km- hardloop finishpunten gelden tijdslimieten. Handhaving van deze limiettijden is ter beoordeling van de Stichting.

11. Een loper, aan wie kenbaar is gemaakt dat hij/zij de limiet heeft overschreden, is gediskwalificeerd. Hij/zij neemt niet langer aan de loop deel en dient over het fietspad/stoep terug te keren. Ook iedereen die zich achter de ‘bezemwagen’ bevindt, heeft de limiet overschreden. Na de ‘bezemwagen’ worden de speciale verkeersmaatregelen opgeheven.

12. Achter de laatste loper (die binnen de tijdslimiet loopt), rijdt een ‘bezemwagen’.

13. Voor de indeling in de diverse leeftijdscategorieën is de leeftijd op de wedstrijddag beslissend.

14. Van een ieder wordt verwacht geen schade toe te brengen aan de natuur of aan andermans eigendommen en geen afval achter te laten.

15. Deelnemers gaan akkoord met vermelding in de uitslagenlijst en publicatie van de tijdens het Hollen Door De Bollen evenement gemaakte foto’s en video’s.

16. Deelnemers gaan akkoord met eventueel gebruik van beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele doeleinden van het Hollen Door De Bollen evenement zonder daarvoor vergoeding te claimen.

17. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet, beslist de Stichting of wedstrijdleiding.